วันอังคารที่ 10 พฤษภาคม พ.ศ. 2559

สัปดาห์ที่1 การใช้งานเบื้องต้น Microsoft PowerPoint

งานพื้นฐานสำหรับการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint

งานนำเสนอ PowerPoint ทำงานเหมือนกับการฉายสไลด์ เมื่อคุณต้องการสื่อความหมายข้อความหรือเรื่องเล่าหนึ่ง ลองแบ่งย่อยออกเป็นหลายๆ สไลด์ดู ให้คิดว่าแต่ละสไลด์เป็นเหมือนพื้นที่ว่างสำหรับรูปภาพ ข้อความ และรูปร่างที่จะช่วยสร้างสรรค์เรื่องราวของคุณ

เลือกธีม

เมื่อคุณเปิด PowerPoint คุณจะเห็นธีมและเทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในจำนวนหนึ่ง ธีมคือการออกแบบสไลด์ที่มีสี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์พิเศษอื่นๆ ที่สอดคล้องกัน เช่น เงา การสะท้อน และอื่นๆ อีกมากมาย
  1. เลือกธีม
  2. คลิก สร้าง หรือเลือกธีมสี จากนั้นคลิก สร้าง
    แสดงกล่องโต้ตอบ สร้างงานนำเสนอใหม่จากธีม ใน PowerPoint

แทรกสไลด์ใหม่

  • บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก สไลด์ใหม่ แล้วเลือกเค้าโครงสไลด์
    แสดงปุ่ม สไลด์ใหม่ บนแท็บ หน้าแรก บน Ribbon ใน PowerPoint

บันทึกงานนำเสนอของคุณ

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึก
  2. เลือกหรือเรียกดูโฟลเดอร์
  3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณ แล้วเลือก บันทึก
หมายเหตุ  ถ้าคุณบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์เป็นประจำ คุณสามารถ "ตรึง" เส้นทางนั้น เพื่อให้โฟลเดอร์ดังกล่าวพร้อมใช้งานอยู่เสมอได้ (ตามที่แสดงด้านล่างนี้)
บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
เคล็ดลับ  ให้บันทึกไฟล์ไปด้วยในระหว่างที่คุณทำงาน โดยพยายามกด Ctrl+S บ่อยๆ
อ่านเพิ่มเติม: บันทึกงานนำเสนอของคุณ

เพิ่มข้อความ

เลือกตัวแทนข้อความแล้วเริ่มพิมพ์
แสดงการเพิ่มข้อความลงในเขตข้อมูลข้อความใน PowerPoint

จัดรูปแบบข้อความของคุณ

  1. เลือกข้อความ
  2. ภายใต้ เครื่องมือการวาด ให้คลิก รูปแบบ
    แสดงแท็บ เครื่องมือการวาด บน Ribbon ใน PowerPoint
  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
  4. เมื่อต้องการเปลี่ยนสีข้อความของคุณ ให้เลือก สีเติมข้อความ แล้วเลือกสี
  5. เมื่อต้องการเปลี่ยนสีเส้นกรอบข้อความของคุณ ให้เลือก เส้นกรอบข้อความ แล้วเลือกสี
  6. เมื่อต้องการใช้เงา การสะท้อน เรืองแสง ยกนูน การหมุนสามมิติ การแปลง ให้เลือก เอฟเฟ็กต์ข้อความ แล้วเลือกเอฟเฟ็กต์ที่คุณต้องการ
อ่านเพิ่มเติม:

เพิ่มรูปภาพ

บนแท็บ แทรก ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
  • เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่เก็บอยู่ในไดรฟ์ภายในเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์ภายในของคุณ ให้เลือก รูปภาพน แล้วเรียกดูรูปภาพ จากนั้นเลือก แทรก
  • เมื่อต้องการแทรกรูปภาพจากเว็บ ให้เลือก รูปภาพออนไลน์ แล้วใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหารูปภาพ
    กล่องโต้ตอบ แทรกรูปภาพ
  • เลือกรูปภาพ แล้วคลิก แทรก

เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยาย

สไลด์จะดูดีที่สุดเมื่อคุณไม่ใส่ข้อมูลจนแน่นมากเกินไป คุณสามารถใส่ข้อมูลและบันทึกย่อต่างๆ ที่มีประโยชน์ลงไป แล้วใช้อ้างอิงในเวลาที่คุณนำเสนอได้
  1. เมื่อต้องการเปิดหน้าต่างบันทึกย่อ ให้คลิก บันทึกย่อ ปุ่ม บันทึกย่อ ใน PowerPoint ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
  2. คลิกในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ซึ่งอยู่ด้านล่างสไลด์ แล้วพิมพ์บันทึกย่อ
    speaker notes pane in powerpoint
อ่านเพิ่มเติม:

แสดงงานนำเสนอของคุณ

บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

ออกจากมุมมองการนำเสนอสไลด์

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการออกจากมุมมองการนำเสนอสไลด์ ให้กด Esc บนคีย์บอร์ด
นำไปใช้กับ: PowerPoint 2016, PowerPoint 2013

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น